Opis

Agenda Webinaru

1. Wykorzystanie darmowego CMS WordPress w hotelarstwie (15 minut)

• Co to jest CMS WordPress i dlaczego jest idealnym rozwiązaniem dla hoteli?
  • Zalety WordPressa jako darmowego narzędzia do zarządzania stroną internetową hotelu.
  • Łatwość obsługi, możliwość dostosowania do specyficznych potrzeb hotelu (np. formularze rezerwacji, galerie zdjęć, opinie gości).
  • Wtyczki i dodatki, które rozszerzają funkcjonalność strony bez potrzeby korzystania z zewnętrznych usług IT.
• Przykłady oszczędności:
  • Zredukowanie kosztów związanych z tworzeniem strony hotelu (np. koszty agencji internetowych, zewnętrznych zleceń IT).
  • Porównanie kosztów korzystania z WordPressa (koszt hostingu, domeny) vs. tradycyjnych rozwiązań CMS zewnętrznych firm (koszty miesięczne, abonamenty).
  • Szacowane oszczędności roczne: od kilku do kilkudziesięciu tys. PLN na opłatach związanych z CMS (w zależności od skali hotelu).

2. System rezerwacji bez abonamentów i prowizji – jak zaoszczędzić na opłatach (15 minut)

• Problemy związane z tradycyjnymi systemami rezerwacyjnymi:
  • Wysokie opłaty abonamentowe (średnio 2 000 PLN miesięcznie).
  • Wysokie prowizje od rezerwacji (12%) w popularnych platformach, takich jak Booking.com, Expedia.
• Rozwiązanie: Własny system rezerwacji online bez abonamentów:
  • Korzystanie z rozwiązań, które pozwalają na integrację systemu rezerwacji z własną stroną hotelu bez konieczności płacenia miesięcznych abonamentów.
  • Wysoka elastyczność, brak prowizji za rezerwacje, możliwość integracji z systemami płatności online.
• Przykład oszczędności:
  • Scenariusz A (tradycyjny system rezerwacji):
    • Abonament miesięczny: 2 000 PLN.
    • Prowizja od każdej rezerwacji: 3,5%.
    • Przykład: 100 rezerwacji miesięcznie, średnia cena noclegu: 350 PLN.
    • Łączny koszt miesięczny: 2 000 PLN + (100 x 350 PLN x 3,5%) = 3 225 PLN.
  • Scenariusz B (system rezerwacji bez abonamentu):
    • Prowizja od płatności online: 1,5% (np. systemy Stripe, PayPal).
    • Łączny koszt miesięczny: (100 x 350 PLN x 1,5%) = 525 PLN.
  • Roczna oszczędność:
    • Scenariusz A: 3 225 PLN x 12 miesięcy = 38 700 PLN rocznie.
    • Scenariusz B: 525 PLN x 12 miesięcy = 6 300 PLN rocznie.
    • Oszczędność roczna: 32 400 PLN.

3. Automatyzacja procesów w hotelu – optymalizacja pracy i oszczędności (10 minut)

• Automatyzacja w codziennym zarządzaniu hotelem:
  • Jak zautomatyzować procesy zarządzania stroną internetową.
  • Narzędzia, które umożliwiają automatyzacje SEO
  • Korzyści z automatyzacji zarządzania CMS
• Oszczędności na pracy ludzkiej:
  • Zmniejszenie liczby błędów przy ręcznym wprowadzaniu danych.
  • Skrócenie czasu reakcji na zapytania gości.
  • Szacunkowe oszczędności: 2 000 – 5 000 PLN miesięcznie w zależności od wielkości obiektu.

4. Praktyczne przykłady wdrożeń – case studies (10 minut)

• Studia przypadków – Jak inne hotele wdrożyły te technologie i jakie osiągnęły oszczędności.
• Przykłady obiektów hotelowych, które z sukcesem przeszły na systemy rezerwacyjne bez abonamentów i prowizji oraz skorzystały z darmowego CMS WordPress.
• Wnioski: Jakie narzędzia IT sprawdziły się najlepiej w procesie optymalizacji kosztów operacyjnych.

5. Podsumowanie i sesja pytań i odpowiedzi (10 minut)

• Podsumowanie głównych punktów:
  • Korzyści z wykorzystania darmowego CMS WordPress.
  • Jak wdrożyć system rezerwacji bez abonamentów i prowizji.
  • Jak automatyzacja procesów może pomóc w oszczędnościach.
• Odpowiedzi na pytania uczestników – możliwość zadawania pytań na czacie lub bezpośrednio podczas sesji Q&A.

Zakończenie i zaproszenie do działania (5 minut)

• Zachęta do wdrożenia omawianych rozwiązań w swoim obiekcie hotelowym.
• Propozycja darmowej konsultacji dla osób zainteresowanych pełnym wdrożeniem systemów rezerwacyjnych i WordPressa w swoich hotelach.
• Zakończenie webinaru – podziękowanie za udział i zaproszenie do dalszej współpracy.